Adakah anda mempunyai data pendua dalam hamparan anda dan tidak tahu cara mengalih keluarnya? Nah, jangan cari lagi! Di sini, kami akan mengajar anda bagaimana untuk membuang pendua dalam excel dengan dua cara yang cepat dan mudah. Baca terus untuk mengetahui apa itu.
Semasa kami bekerja melalui sel, beberapa baris sering diduakan pada hamparan.
Bagaimana untuk mengalih keluar pendua dalam Excel?
Kadangkala bekerja dengan Excel boleh menjadi sukar, terutamanya jika anda mempunyai data pendua dan anda tidak tahu cara mengubah suainya. Tetapi dengan formula yang kami akan berikan kepada anda untuk menghapuskan maklumat ini, anda akan dapat mengurus hamparan anda dengan lebih baik mulai sekarang.
Jika anda pemula dalam penggunaan alat ini, anda harus tahu bahawa dalam Excel mungkin terdapat kes pertindihan baris apabila anda mengisi sel dengan maklumat. Apakah banyak soalan lazim tentang:
Bagaimana untuk mengetahui sama ada jadual excel mengandungi nilai pendua? Kenapa ini terjadi? Apakah penyelesaian terpantas? Adakah terdapat cara untuk mencegahnya? Itulah sebabnya, dalam artikel ini kami akan memberitahu anda bagaimana untuk membuang pendua dalam excel, dengan formula penting untuk jenis kes ini. Seterusnya, kami menjemput anda untuk mengikuti langkah-langkah berikut.
- Gunakan pemformatan bersyarat, untuk mencari dan menyerlahkan data pendua. Di sini anda akan ditunjukkan apakah fail ini dan anda boleh memadamkannya dengan mudah.
- Pilih sel yang anda ingin semak, sama ada ia diduakan atau tidak.
- Klik pada tab "Mula" dan kemudian pilih pilihan "Serlahkan peraturan sel ”/"Nilai pendua".
- Diikuti dengan ini, kotak kecil akan muncul pada skrin dan di sebelah entri "Nilai". Di sana, anda mesti memilih warna yang anda ingin gunakan, supaya pendua diserlahkan dan akhirnya anda memberi "Terima".
Ia dilakukan! Dengan ini anda boleh melihat jika anda mempunyai data pendua pada papan seni anda, yang akan diserlahkan cara anda menyediakannya. Dan, sekarang anda tahu apa itu, anda boleh menghapuskannya dalam dua cara.
Satu, digunakan untuk kes pendua atau nilai dalam Excel, yang sama atau yang entrinya sepadan. Yang sangat mudah untuk dikesan dan cepat dihapuskan. Sebaliknya, terdapat kaedah menghapuskan pendua yang terdapat dalam nilai longgar yang sepadan antara satu sama lain. Yang dianggap sebagai maklumat lama dan tidak perlu.
Alih keluar pendua dalam Excel apabila ia sama atau entri sepadan
Akses helaian Excel yang anda ingin ubah suai dan cari diri anda dalam baris yang mengandungi maklumat yang sama -untuk setiap lajur-. Sebaik sahaja anda tahu apa itu, apa yang anda perlu lakukan ialah memadam semua entri yang mempunyai nilai yang sama, hanya meninggalkan satu.
Untuk ini, anda memilih semua sel untuk dipadamkan. Kemudian, anda pergi ke tab "Data" dan pilih pilihan "Alat data"/ "Alih keluar pendua". Kemudian, kotak kecil harus dipaparkan pada skrin, di mana anda akan mengklik pada pilihan "Pilih semuanya" dan kemudian ke "Terima".
Dari situ, sistem akan pergi ke alih keluar pendua yang sama dan entri yang sepadan. Pada penghujung proses penyahpepijatan, Excel akan menunjukkan kepada anda amaran yang mengesahkan bahawa semuanya sudah sedia. Sebaliknya, dan untuk pengesahan lanjut, anda boleh pergi ke jadual Excel untuk mengesahkan bahawa tiada data pendua.
Fakta penting yang perlu anda ketahui tentang kaedah penghapusan ini ialah, sebelum melaksanakan arahan "Alih keluar pendua ". Anda perlu memilih sekurang-kurangnya satu daripada sel julat data, supaya sistem Excel dapat mengesannya dan menunjukkan kemungkinan lajur yang boleh kami gambarkan sebagai pendua.
Sekarang, jika anda tidak mahu Excel melakukan pengesanan lajur secara automatik, anda perlu memilih julat sel secara manual untuk tindakan sedemikian berlaku.
Apabila terdapat nilai longgar yang sepadan
Seperti yang telah kami nyatakan di atas, terdapat kaedah kedua penyahduplikasian dalam Excel. Dan seperti yang sebelumnya, ia mudah dikendalikan. Untuk nyahpepijat jenis pendua ini, anda mesti mengikut langkah berikut yang akan kami nyatakan di bawah:
- Pilih sel tempat maklumat pendua muncul.
- Masukkan menu "Data"/"Alat data" / "Alih keluar pendua".
- Kotak akan muncul di mana anda akan menyahtanda dan / atau menyahaktifkan kotak yang sepadan dengan data yang diduplikasi. Apabila selesai, pilih pilihan "OK".
- Tunggu sehingga proses pengalihan keluar selesai. Dan, seperti prosedur sebelumnya, anda akan mendapat amaran daripada sistem yang menunjukkan bahawa penghapusan pendua telah dilakukan.
Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang alat yang digunakan dalam program ini, kami menjemput anda untuk membacanya cara membuat label di excel. Dan akhirnya, kami berkongsi video berikut di mana segala-galanya tentang menghapuskan pendua akan diterangkan secara terperinci.