Bangun, buka telefon dan cari Berpuluh-puluh atau beratus-ratus e-mel yang belum dibaca dalam Gmail Ia sudah menjadi rutin. Antara mesej kerja, pemberitahuan, peringatan dan lampiran, mengurus e-mel boleh menjadi lebih membebankan daripada membantu dalam mengatur kerja.
Untuk cuba mengurangkan kekacauan digital itu, Google sedang menguji CC, ejen produktiviti baharu yang dikuasakan oleh kecerdasan buatan. Direka untuk mengatur hari anda dari e-mel pertama pagi. Misinya mudah secara teorinya: untuk membolehkan anda melihat apa yang menjadi keutamaan dan apa yang boleh menunggu hanya dengan satu mesej.
Apakah CC dan bagaimana ia boleh membantu anda dengan Gmail?
CC ialah agen produktiviti eksperimental berdasarkan Model AI Gemini Ia berfungsi bersambung dengan tiga perkhidmatan utama Google: Gmail, Kalendar Google dan Google Drive. Daripada hanya memaparkan e-mel, temu janji dan fail secara berasingan, ia cuba mewujudkan pandangan seragam tentang semua yang perlu anda lakukan.
Fungsi utamanya adalah untuk menjana e-mel setiap pagi bertajuk "Hari anda akan datang"Dalam mesej itu, CC mengumpulkan tugasan yang dianggapnya sebagai keutamaan, acara yang dijadualkan dalam kalendar, peringatan yang berkaitan dan dokumen Drive yang mungkin diperlukan untuk mengharungi hari tersebut.
Ideanya ialah, daripada pergi melompat dari aplikasi ke aplikasi untuk mengetahui apa yang akan berlaku pada hari ituPengguna menerima sejenis taklimat pagi dalam peti masuk mereka. Ini amat berguna terutamanya bagi mereka yang menerima banyak e-mel atau mempunyai jadual yang sangat sibuk. Ringkasan ini bertindak sebagai senarai keutamaan pantas dan agak mudah dihadam.
Menurut syarikat itu, CC sedang digunakan sebagai eksperimen dalam Google LabsIa masih dalam peringkat yang sangat awal. Sekurang-kurangnya buat masa ini, ia bukanlah ciri Gmail standard atau produk tertutup, tetapi perkhidmatan dalam ujian yang hanya boleh diakses oleh sesetengah pengguna.
Beginilah ringkasan harian "Hari Anda di Hadapan" berfungsi
Teras ciptaan ini ialah surat harian. Setiap pagi, CC menganalisis maklumat yang terdapat dalam Gmail dan Drive dan Kalendar Googledan memilih apa yang dianggapnya paling penting untuk hari itu. Dia tidak cuba menunjukkan semuanya sepenuhnya, tetapi sebaliknya meringkaskannya.
Dalam mesej itu, pengguna boleh menemui, secara berstruktur, tugas-tugas utama yang memerlukan perhatian, mesyuarat atau temu janji yang dijadualkan, tarikh akhir yang akan datang (seperti bil yang perlu dibayar) dan dokumen berkaitan yang berkaitan dengan aktiviti tersebut.
Hasilnya adalah ringkasan yang, menurut Google, bertujuan untuk menjadi jelas, ringkas, dan boleh dilaksanakanDalam erti kata lain, ia bukan sekadar senarai perkara, tetapi sebenarnya harus membantu dalam membuat keputusan: apa yang perlu dilakukan dahulu, apa yang boleh ditangguhkan, dan apa yang tidak boleh dilupakan dalam apa jua keadaan.
Tambahan pula, ejen tersebut berkemampuan untuk sediakan draf e-mel apabila ia mengesan bahawa mesej mungkin perlu dijawab, serta menjana pautan kalendar sedia untuk digunakan apabila mesyuarat perlu dijadualkan atau slot dalam agenda perlu disekat.
Pembantu e-mel yang cerewet
CC bukan sekadar menghantar e-mel setiap hari dan itu sahaja. Pengguna boleh berinteraksi dengan ejen hanya dengan membalas mesej "Hari anda akan datang" atau dengan menghantar e-mel tertentu kepadanya apabila dia memerlukannya.
Dengan menjawab ringkasan itu, adalah mungkin membetulkan maklumat, menambah nuansa peribadi atau meminta perubahan dalam jenis kandungan yang anda ingin terima. Anda juga boleh menghantar idea atau nota ringkas supaya ia tidak hilang, melayannya hampir seperti buku nota pintar.
Google menjelaskan bahawa, dari semasa ke semasa, CC "belajar" daripada arahan pengguna dan melaraskan cara ia mengutamakan dan mempersembahkan maklumat. Walaupun ia masih merupakan eksperimen, tujuannya adalah untuk memperhalusi apa yang ditunjukkan dan apa yang ditinggalkan di latar belakang bagi mengelakkan pengguna kewalahan.
Selain thread harian, terdapat pilihan untuk hantar emel terus ke alamat tertentu [e-mel dilindungi]Dengan cara ini, anda boleh meminta ringkasan tentang topik tertentu, peringatan atau carian dalam mesej, tanpa bergantung sepenuhnya pada e-mel pagi anda.
Apakah jenis bantuan yang ditawarkan oleh CC dalam Gmail?
Selain ringkasan harian, CC direka bentuk sebagai ejen produktiviti yang lebih "aktif" daripada fungsi penapisan tradisional daripada Gmail. Pendekatannya melangkaui label atau peraturan e-mel klasik.
Antara keupayaan yang telah diperincikan oleh Google ialah kemungkinan mengingati idea dan tugasan yang pengguna tidak mahu terlepas, serta memastikan ia dipaparkan dalam ringkasan apabila tiba masa yang sesuai untuk bertindak.
Satu lagi ciri yang ketara ialah menyokong penggubalan jawapanEjen boleh menjana draf e-mel dengan mengambil kira konteks mesej yang diterima, jadi anda hanya perlu menyemak dan melaraskan teks sebelum menghantarnya.
CC juga boleh mengesan situasi di mana sesuai untuk mencipta acara dalam kalendar —seperti mesyuarat yang perlu dijadualkan atau temu janji perubatan yang tiba melalui pos— dan sediakan pautan Kalendar untuk ditambahkan pada agenda.
Akhirnya, matlamatnya adalah untuk beralih daripada sekadar ringkasan pasif yang mudah dan menjadi pembantu yang mencadangkan langkah-langkah konkrit untuk mengawal hari tanpa perlu menyemak setiap e-mel secara manual.
Hubungan dengan Gemini dan ciri AI lain dalam Gmail
CC tidak memasuki wilayah yang belum dipetakan. Gmail telah lama menggabungkan alat kecerdasan buatan, termasuk Gemini, pembantu AI yang disepadukan sebagai sembang dalam emel itu sendiriPembantu ini membolehkan anda meminta ringkasan thread yang panjang, membantu menulis balasan atau mencari maklumat tertentu di antara pelbagai mesej.
Gemini juga boleh Tunjukkan ringkasan automatik dalam beberapa e-melIni membolehkan pengguna melihat sepintas lalu isi mesej tersebut tanpa perlu membacanya perkataan demi perkataan. Ini memudahkan untuk mengutamakan apa yang perlu dibuka dahulu dalam peti masuk yang sangat penuh.
Dalam konteks ini, CC dibentangkan sebagai perkhidmatan yang berasingan dan saling melengkapiIa lebih tertumpu pada keseluruhan organisasi hari tersebut berbanding pengurusan individu setiap mesej. Google mentakrifkannya sebagai "perkhidmatan eksperimental yang berdiri sendiri," berasingan daripada aplikasi Gemini standard dan belum disepadukan ke dalam... Ruang Kerja Google.
Kewujudan bersama Gemini dan CC sesuai dengan strategi syarikat untuk uji format AI yang berbeza untuk melihat yang mana paling berkesan dalam penggunaan dunia sebenar: pembantu perbualan, ringkasan dalam e-mel dan kini "ejen" yang mengatur sepanjang hari dalam satu e-mel.
Ketersediaan: siapa yang boleh menguji CC dan dalam keadaan apa
Dalam fasa pertama ini, Google telah menjelaskan bahawa CC hanya tersedia untuk kumpulan pengguna yang terhadAkses ditawarkan sebagai sebahagian daripada Google Labs dan memerlukan penyertaan dalam senarai menunggu melalui laman web rasmi.
Buat masa ini, Hanya akaun Google peribadi di Amerika Syarikat dan Kanada yang boleh didaftarkanIa tidak disokong untuk digunakan dengan akaun korporat Google Workspace dan tiada tarikh khusus telah diumumkan untuk pengembangan ke Eropah atau pasaran lain.
Di samping itu, Google mengutamakan mereka yang Mereka melanggan pelan Google AI Pro dan Google AI UltraIaitu, pengguna yang sudah membayar untuk ciri kecerdasan buatan lanjutan. Kumpulan inilah yang menerima akses awal kepada eksperimen tersebut.
Syarikat itu juga menyatakan bahawa CC memerlukan pilihan konfigurasi pintar tertentu untuk diaktifkan. dalam akaun tersebut, dan akses tersebut boleh dibatalkan daripada bahagian sambungan akaun pada bila-bila masa, jika pengguna lebih suka berhenti menggunakan perkhidmatan tersebut.
Dari Eropah, dan khususnya dari Sepanyol, buat masa ini hanya ada satu perkara yang tinggal Nantikan pengumuman pengembanganmemandangkan tiada sokongan rasmi yang tersedia dan tiada tarikh keluaran tetap di luar Amerika Utara.
Petua dan langkah berjaga-jaga apabila menggunakan ejen AI sebagai CC
Walaupun CC direka untuk memudahkan kehidupan seharian, tidak menggantikan suatu semakan peti masukBergantung pada ringkasan harian boleh menjadi sangat berguna, tetapi adalah idea yang baik untuk menyemak dari semasa ke semasa bahawa tiada mesej penting yang ditinggalkan daripada apa yang dianggap keutamaan oleh AI.
Adalah juga dinasihatkan untuk meluangkan beberapa minit untuk laraskan pilihan dan berikan maklum balas Menjawab e-mel “Hari anda akan datang”. Menunjukkan jenis notis yang tidak diperlukan dan yang tiada membantu ejen menyesuaikan diri dengan cara kerja setiap orang dengan lebih baik.
Sementara itu, cadangan klasik untuk mengurus e-mel kekal sah: padam mesej lama yang besarKosongkan folder sampah dan spam secara berkala, dan semak ruang dalam Google Drive dan Google Photos untuk mengelakkan daripada mencapai had storan kongsi.
Dari perspektif privasi, penggunaan ejen jenis ini menunjukkan bahawa AI menganalisis e-mel, temu janji dan dokumen untuk menghasilkan ringkasan. Oleh itu, adalah penting untuk menyemak semula terma perkhidmatan, untuk melihat apa yang kawalan data Google menawarkan dan menilai sejauh mana anda ingin mewakilkan sebahagian daripada organisasi peribadi anda kepada alatan ini.
CC menyertai senarai eksperimen Google untuk membawa kecerdasan buatan kepada e-mel dan pengurusan masaJika percubaan di Amerika Syarikat dan Kanada terbukti berjaya dan perkhidmatan itu berkembang ke lebih banyak wilayah, pengguna Eropah boleh menemui "teman" baharu dalam peti masuk mereka, bersedia untuk membawa sedikit pesanan ke pagi yang paling huru-hara.
